TapStok
TapStok › Panduan › Templat pesanan
Templat pesanan pembekal di WhatsApp untuk restoran dan kafe
Kebanyakan dapur buat pesanan kepada pembekal melalui WhatsApp. Bila mesej tak jelas, barang tertinggal, unit salah, atau penghantaran sampai pada masa yang salah. Templat ini membantu. Salin, isi tempat kosong, hantar.
Templat
Gantikan apa-apa yang dalam [kurungan segi empat]:
Hi [Nama pembekal],
Pesanan dari [Nama kedai] untuk penghantaran pada [Hari, tarikh], sebelum [masa]:
• [kuantiti] [unit] [barang]
• [kuantiti] [unit] [barang]
• [kuantiti] [unit] [barang]
Alamat penghantaran: [alamat]
Tolong balas untuk sahkan pesanan, masa penghantaran, dan apa-apa barang yang tak dapat dibekalkan. Terima kasih!
Ini membuka WhatsApp dengan teks yang sedia untuk diubah. Pilih pembekal, isi tempat kosong, kemudian hantar.
Contoh yang sudah diisi
Hi Fresh Farm Poultry,
Pesanan dari Kopi Corner untuk penghantaran pada Rabu, 8 Okt, sebelum 8 pagi:
• 12 kg Dada ayam
• 6 kg Kepak ayam
• 10 tray Telur (Gred B)
Alamat penghantaran: 12, Jalan Contoh, Petaling Jaya
Tolong balas untuk sahkan pesanan, masa penghantaran, dan apa-apa barang yang tak dapat dibekalkan. Terima kasih!
7 petua supaya pesanan betul
- Satu mesej untuk satu pesanan. Jangan hantar barang satu demi satu sepanjang malam. Satu mesej mudah untuk pembekal ambil barang, dan mudah untuk anda cari semula.
- Guna unit pembekal sendiri. Kalau mereka jual telur ikut tray dan ayam ikut kilogram, pesan dengan cara itu. "10 telur" boleh bermaksud sepuluh biji atau sepuluh tray.
- Letak hari penghantaran dan had masa di baris pertama. Pembekal biasanya ada had masa terima pesanan. Tanya mereka, dan hantar sebelum masa itu.
- Minta pengesahan. Balasan "noted" tunjuk pesanan sudah dilihat. Minta mereka beritahu barang yang tak ada supaya anda sempat cari ganti sebelum stok habis.
- Taip kuantiti, walaupun anda juga hantar nota suara. Nota suara cepat, tetapi senarai bertulis ialah satu-satunya benda yang anda dan pembekal boleh semak kemudian.
- Susun barang dalam urutan yang sama. Kumpul ikut kategori, dan kekalkan urutan setiap kali. Barang tertinggal lebih mudah dikesan.
- Simpan rekod. Tahu apa yang dipesan, daripada siapa dan bila, supaya mudah selesaikan salah faham pada hari penghantaran. Tangkapan skrin boleh digunakan; begitu juga alat yang menyimpannya untuk anda.
Kesilapan biasa
- Pesan selepas had masa pembekal dan menganggap barang akan sampai esok.
- Hantar gambar senarai tulisan tangan yang pembekal tak boleh baca dengan jelas.
- Lupa sebut pesanan untuk cawangan mana, bila ada lebih daripada satu.
- Tak pernah minta pengesahan, kemudian pada pukul 7 pagi baru tahu tiada apa yang akan sampai.
Buat begini setiap malam? Dengan TapStok, staf tekan kuantiti yang diperlukan di telefon. Anda semak senarai, dan pesanan setiap pembekal terbuka dalam WhatsApp, ditulis seperti contoh di atas, sedia untuk dihantar.